Office manager

Solliciteer nu

Office manager


28-40 uur · Amsterdam

Wil jij je inzetten voor de arbeidsmarkt van de toekomst, waardering van vakmanschap, klimaatambities én woningnood? Ben je goed in dingen regelen, kan je veel verschillende ballen tegelijk in de lucht houden en toch het overzicht behouden? Ben jij iemand die anderen graag ontzorgt, hecht je aan je zelfstandigheid en wil je werken in een klein team? Solliciteer dan bij CrossOver!

CrossOver is een projectbureau voor technisch talent. Onze missie is om bij te dragen aan voldoende technische vakmensen met slimme handen om Nederland de komende 100 jaar leefbaar te houden. Wij zoeken een office manager. In deze functie ondersteun je de projectleiders van CrossOver bij het regelen van praktische zaken. 

Wat ga je doen:

  • Je verstuurt de binnenkomende facturen en declaraties naar onze accountant
  • Je koopt in wat nodig is voor kantoor, medewerkers en projecten
  • Je ondersteunt projectleiders waar nodig met praktische zaken regelen als materialen, fotograaf, locatie, deelnemerslijsten etc.
  • Je draagt zorg voor het vastleggen, verbeteren en uitrollen van interne processen
  • Je zorgt voor prettige on- en offboarding van onze medewerkers
  • Je helpt om het team happy te houden door het organiseren van teambijeenkomsten
  • Je helpt met marketing door uitingen te schrijven en te plaatsen op onze website en andere social mediakanalen
  • Je ondersteunt de directie met agendabeheer 

Waarom CrossOver?

Iedereen bij CrossOver staat als een huis achter onze missie: bijdragen aan voldoende technische vakmensen met slimme handen om Nederland de komende 100 jaar leefbaar te houden. Technische vakmensen zijn cruciaal om maatschappelijke problemen zoals woningnood en de energietransitie op te lossen. CrossOver is jong (we bestaan sinds 2013) en klein (aantal medewerkers is nog op twee handen te tellen). Daardoor kan je met jouw ideeën over onze toekomst echt invloed uitoefenen en kunnen we snel schakelen. Je draait direct mee in verschillende projecten waardoor je leercurve steil is. Ons kantoor zit in het Sustainable Development Goals (SDG) House, in het monumentale gebouw van het Koninklijke Instituut van de Tropen (KIT) in Amsterdam.

Wat kun je al?

  • Je werkt zorgvuldig
  • Je kan zowel het overzicht houden als in de details duiken
  • Je bent besluitvaardig en kan tijdig om hulp vragen
  • Je bent stressbestendig: kan prima veel ballen in de lucht houden, snel schakelen en flexibel handelen
  • Je hebt goede sociale voelsprieten; zowel voor het team als de klant
  • Je houdt van samenwerken
  • Je vindt het leuk om korte tekstjes te schrijven en/of te checken
  • Je bent open minded en betrouwbaar
  • Je hebt 5+ jaar werkervaring waardoor je zelfstandig je weg kan vinden

Wat ga je nog leren?

  • Project- en timemanagement
  • Kennis over arbeidsmarktvraagstukken, zij-instroom en duurzame inzetbaarheid
  • Als jij je ergens in wilt specialiseren of ontwikkelen, dan is daar altijd ruimte voor

Belangrijk om te weten

Je salaris start vanaf € 3.000 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, en je kunt deelnemen aan onze pensioenregeling. Je hoeft zelf niet technisch geschoold te zijn om bij CrossOver te werken; waardering van technische vakmensen is voldoende. Wil je wel bij CrossOver werken, maar past deze baan niet bij jou? Kijk dan eens hier!

Interesse?

Deze vacature staat open tot 30 november 2022. Om te solliciteren druk je op de knop hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar info@crossovernederland.nl of bel naar +31 6 43519127.